Schreibtisch organisieren: Tipps und Ideen für mehr Ordnung
Durch einen gut organisierten Schreibtisch können Sie Zeit sparen und mehr Bewegungsfreiheit genießen. Zudem ist die Ablenkungsgefahr nicht so hoch, sodass die Konzentration höher ist.
Wollen Sie Ihren Schreibtisch besser organisieren, sollten Sie zunächst den gesamten Schreibtisch leeren und Unwichtiges entsorgen. Anschließend können die übrig gebliebenen Utensilien geordnet werden.
Damit sich die Papiere und Unterlagen nicht auf dem Schreibtisch ansammeln, sollten Sie Ordner in verschiedenen Farben anlegen. Wichtige Dokumente oder Post können außerdem in verschiedenen Ablagefächern gesammelt werden.
Wer einer Bürotätigkeit nachgeht, verbringt einen Großteil des Tages am eigenen Schreibtisch. Auf diesem Schreibtisch sammeln sich jedoch oftmals so viele Dokumente und Notizzettel an, dass schnell Chaos herrscht. Um den Überblick zu behalten, sollten Sie Ihren Schreibtisch jedoch sinnvoll organisieren.
An einem geordneten Schreibtisch lässt es sich nachweislich wesentlich produktiver arbeiten. Wir geben Ihnen Tipps, wie Sie Ihren Schreibtisch organisieren können, sodass schnell wieder Ordnung herrscht.
Inhaltsverzeichnis
1. Ein aufgeräumter Schreibtisch sorgt für mehr Konzentration
Ob Schüler, Student oder Büroangestellter – viele von uns verbringen die meiste Zeit des Tages am Schreibtisch. Bei den meisten Menschen herrscht am Arbeitsplatz allerdings absolutes Chaos, sodass sie schnell den Überblick über die Unterlagen verlieren. Dabei spielt es keine Rolle, ob sich der Schreibtisch Zuhause oder im Büro befindet.
» Mehr InformationenWer seinen Schreibtisch richtig aufräumt und organisiert, ist jedoch nachweislich produktiver und kann konzentrierter seiner Arbeit nachgehen. Dadurch, dass weniger Unordnung herrscht, ist es außerdem möglich, Zeit zu sparen, da nicht ewig nach den gewünschten Unterlagen gesucht werden muss.
Außerdem verrät der Schreibtisch sehr viel über einen Menschen. Personen, die ihren Schreibtisch regelmäßig aufräumen und gut organisieren, werden dementsprechend auch positiver von den Kollegen und auch vom Chef wahrgenommen.
Da ein aufgeräumter Schreibtisch viele Vorteile mit sich bringt, möchten wir Ihnen im Folgenden Möglichkeiten aufzeigen, um den Schreibtisch besser zu organisieren.
Tipps, um den Schreibtisch sinnvoll zu organisieren, finden Sie auch in diesem Video:
2. Der erste Schritt – Unwichtiges Entsorgen
Nicht mehr benötigte Gegenstände und Unterlagen müssen zunächst radikal entsorgt werden.
Um Ordnung schaffen zu können, muss der Schreibtisch im ersten Schritt vollkommen leergeräumt werden. Packen Sie dazu am besten alle Gegenstände in eine große Box. Befinden sich nur der Bildschirm, die Maus und die Tastatur am Tisch, können Sie dies zudem nutzen, um die Oberflächen mal wieder richtig zu säubern.
Im Anschluss daran, geht es darum, die Gegenstände in der Box in zwei verschiedene Kategorien einzuteilen: behalten oder entsorgen. Defekte Bürowerkzeuge, aussortierte Blätter und mittlerweile unwichtige Post-its können sofort in den Papierkorb. Verzichten Sie außerdem auf viel Nippes und Co.
Alle restlichen Unterlagen können Sie, je nach Wichtigkeit, zunächst einmal auf verschiedenen Stapeln sammeln.
3. Wichtige Unterlagen sortieren und ordnen
Die Dokumente, die übrig bleiben, sollten Sie nun in verschiedene Kategorien einordnen und auch dementsprechend organisieren. Unterlagen, die zeitnah bearbeitet werden müssen, sollten griffbereit liegen. Wichtige Papiere, auf die Sie immer wieder zurückgreifen müssen, können Sie beispielsweise an der Wand vor Ihnen festpinnen.
» Mehr InformationenFür die Aufbewahrung von Dokumenten und Papieren bieten sich folgende Utensilien besonders an:
- Ordner in verschiedenen Farben
- Ablagefächer
- Dokumentboxen
- Foliensichtbücher
- Wandorganizer
- evtl. eine gesonderte Ablage für die Post
Verstauen Sie in den Schubladen beispielsweise Utensilien, wie einen Tacker, einen Locher oder sonstigen Bürobedarf. So kommen Sie ganz leicht an die Utensilien heran, ohne dass Sie auf dem Schreibtisch Platz wegnehmen. Diese Organisation eignet sich besonders für kleine Schreibtische.
Damit nicht alle Stifte quer über den Schreibtisch verteilt liegen, sollten Sie sich außerdem einen Stifthalter anschaffen. Noch besser geeignet ist ein sogenannter Schreibtisch-Organizer, der zusätzlichen Platz für Scheren, Notizzettel, Visitenkarten und eventuell das Handy bietet.
Tipp: Wer nicht auf gekaufte Artikel zurückgreifen möchte, kann sich solch ein Ordnungssystem aus ein paar Materialien auch selbst basteln. Kreative DIY-Ideen für Schreibtisch-Ordnungssysteme finden Sie hier.
4. Arbeitsmittel ergonomisch anordnen
Achten Sie stets darauf, dass Ihre Arbeitsmittel ergonomisch angeordnet sind.
Menschen, die den ganzen Tag am Schreibtisch verbringen, haben oftmals mit Rückenschmerzen und Nackenverspannungen zu kämpfen. Daher ist es umso wichtiger, dass Sie Ihre gesamten Arbeitsmittel ergonomisch anordnen.
Zunächst geht es darum, den Monitor perfekt auszurichten. Sitzen Sie aufrecht, sollte sich Ihre Nase idealerweise ungefähr auf Höhe der Bildschirm-Oberkante befinden. Der Abstand zwischen Kopf und Bildschirm sollte dabei etwa 50 bis 60 cm betragen.
Die Unterarme und Beinen sollten jeweils im 90°-Winkel angewinkelt sein. Ziehen Sie die Tastatur so nah wie möglich an Ihren Körper heran, sodass kein Rundrücken entsteht. Daneben können Sie Ihre Maus platzieren. Die Höhe der Tischplatte liegt idealerweise bei 65 bis 79 cm.
Aus den vielen Kabeln der Geräte ergibt sich häufig ein Kabelsalat. Um diesen im Arbeitszimmer oder im Büro zu vermeiden, können Sie auf eine drahtlose Tastatur und Maus zurückgreifen. Dies hat zudem den Vorteil, dass Sie mehr Arbeitsfläche zur Verfügung haben, was sich vor allem auf einem kleinen Schreibtisch deutlich bemerkbar macht.
Tipp: Sie können die Kabel verstecken, indem Sie entsprechende Kabelschläuche, Kabelführungen oder Kabelboxen verwenden.
5. Den Schreibtisch organisieren – mit To-do-Listen den Überblick behalten
Die größte Unordnung schaffen zumeist die zahlreichen Notizzettel, die am ganzen Schreibtisch verteilt liegen. Dabei handelt es zumeist um Fakten oder Daten, die wir uns beispielsweise beim Telefonieren notiert haben.
Um mehr Ordnung zu schaffen, sollten Sie diese Notizen statt auf einzelnen Zetteln in einem entsprechenden Notizbuch festhalten. In diesem können Sie alles Wichtige notieren, ohne dass es chaotisch wirkt oder einzelne Notizen verlorengehen.
Eine weitere Möglichkeit ist es, To-do-Listen anzulegen. Dort können Sie alle wichtigen Termine und anstehenden Aufgaben eintragen. Die Listen bieten den Vorteil, dass sie sehr überschaubar sind. Zudem können Sie erledigte Aufgaben einfach abhaken. Dies trägt wiederum zur Motivation bei.
6. Pflanzen und Deko integrieren
Um einen Überblick zu behalten, sollten Sie außerdem so gut es geht auf Deko und Kleinkram verzichten. So haben Sie ausreichend Platz zum Arbeiten und sind weniger abgelenkt. Wenn Sie so gar nicht darauf verzichten können, sollten Sie die Dekoration wenigstens mit einer praktischen Aufbewahrung kombinieren.
» Mehr InformationenEin bis zwei persönliche Gegenstände, wie Fotos oder Glücksbringer, können hingegen die Motivation steigern. Beim Anblick der Liebsten oder der Erinnerung an ein schönes Erlebnis, kann die Laune erheblich steigen.
Eine entspannende Atmosphäre können Sie auch durch Zimmerpflanzen erzeugen. Die Pflanzen können beruhigend wirken und außerdem zu einem besseren Raumklima beitragen.
Tipp: Räumen Sie Ihren Schreibtisch stets nach Feierabend auf. So können Sie am nächsten Tag gleich mit der Arbeit beginnen.
7. Schubladenboxen für eine bessere Organisation
- Ablagesystem für Schreibtisch, Büro-Schrank oder Regal. Ordnungsbox ist für Formate bis DIN A4, C4 sowie Folio- und Letter-Size-Format geeignet
- Sehr gute Übersicht durch dezente Farblinien auf den Schubladen und transparenten Beschriftungsfenstern mit auswechselbaren Einsteck-Etiketten
- Rutschfester und stapelbarer Schubladen-Organizer. Ablagesystem passt in alle Standard-Büroschränke und Sideboards: Maße der Ablagebox: 280 x 292 x 356 mm (B x H x T)
- Leichtgängige Schubladen mit geräuschfreiem Schubladenlauf und Auszugssperre, können für das individuelle Büro Ordnungssytem miteinander getauscht werden
- Lieferumfang: Durable Ablagesystem 760527 mit 5 Fächern aus stabilem ABS Kunststoff. Fächerfarben 1x gelb, 1x orange, 1x rot, 1x hell lila, 1x dunkel lila
- Ablagesystem für Schreibtisch, Büro-Schrank oder Regal. Ordnungsbox ist für Formate bis DIN A4, C4 sowie Folio- und Letter-Size-Format geeignet
- Sehr gute Übersicht durch dezente Farblinien auf den Schubladen und transparenten Beschriftungsfenstern mit auswechselbaren Einsteck-Etiketten
- Rutschfester und stapelbarer Schubladen-Organizer. Ablagesystem passt in alle Standard-Büroschränke und Sideboards: Maße der Ablagebox: 280 x 292 x 356 mm (B x H x T)
- Leichtgängige Schubladen mit geräuschfreiem Schubladenlauf und Auszugssperre, können miteinander getauscht werden
- Lieferumfang: Durable Ablagesystem 762427 mit 4 Fächern aus stabilem ABS Kunststoff. Fächerfarben lichtgelb, rotorange, blaugrün, platingrau
- ANPASSBARKEIT - Das Korbregal mit Schubladen für Spielzeug passt dank der Farbenvielfalt perfekt in das Kinderzimmer. Im Kinderregal können Sie bunte Schubladen nach Belieben anordnen. Dank dessen können Ihre kleinen Möbel jeden Tag anders aussehen.
- SICHERHEIT - Die Box Kommode ist sehr sicher, hat Schubladenschlösser, die verhindern, dass sie unkontrolliert aus den Führungen fällt, und einen sehr soliden Rahmen. Die abgerundeten Ecken der großen Plastikbox sorgen für Sicherheit für Kinder. Dank dieser Tatsache kann die Aufbewahrungskiste mit Deckel als Schrank Kindern verwendet wird.
- MOBILITÄT - Der jungen aufbewahrungsregal ist praktisch, da es Räder hat, sodass Sie leicht seinen Platz wechseln können. Ein kleines Mädchen kann seine Sachen sehr leicht von Ort zu Ort tragen.
- PRAKTISCH - Der Aufbewahrung organizer bietet Platz für viele Dinge, die in einem Kinderzimmer, einer Küche, einer Speisekammer, einem Büro, einem Badezimmer oder einem Garten benötigt werden. Die Schubladen und der gesamte Rahmen sind sehr leicht zu reinigen. Wischen Sie die Schubladenboxen einfach mit einem feuchten Tuch ab
- KAPAZITÄT - Dank seiner Abmessungen ist das Kinderregal sehr geräumig. Die Abmessungen des Racks auf Rädern sind wie folgt: Höhe 90 cm, Breite 36 cm, Tiefe 36 cm. Jede der Schubladen hat folgende Abmessungen: Höhe 16,5 cm, Breite 33cm, Tiefe 33 cm.