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Urkunde erstellen: Tipps und Tricks zum Urkunden selber gestalten

Urkunde erstellen: Tipps und Tricks zum Urkunden selber gestalten

Urkunden sind vor allem bei Kindern sehr beliebt. Besonders für den Kindergeburtstag oder für Feste in der Kita bieten es sich an, wenn Sie die Urkunde selbst erstellen. Wir zeigen Ihnen, einfallsreiche Ideen und bieten Ihnen Zugang zu vielen, kostenlosen Vorlagen.

1. Urkunden selber erstellen lohnt sich in vielen Situationen

Urkunden sind etwas, das jeden Besitzer stolz macht, weil sie bestätigen, dass man etwas ganz Besonderes geleistet hat. Eine Ehrenurkunde wird in den unterschiedlichsten Bereichen verliehen, meistens bei Sportveranstaltungen, aber auch bei Wettbewerben jeglicher Art.

Natürlich muss es dabei nicht immer um einen harten Wettkampf gehen, sondern eine Urkunde kann auch einfach eine kleine Anerkennung für einen lieben Menschen sein, oder aber als Gag auf einer Party oder zu einem besonderen Anlass verliehen werden. Es gibt so viele Möglichkeiten, eine Feier durch das Aushändigen einer lustigen Urkunde aufzulockern, oder aber einem Kind beim Geburtstag eine Freude zu machen.

Nun gibt es im Handel allerlei vorgefertigte Urkunden, in welche man dann nur noch die gewünschten Daten und Namen eintragen muss. Es gibt jedoch auch unzählige Möglichkeiten eine Urkunde selbst zu erstellen und ihr damit eine ganz persönliche Note zu verpassen.

Gerade Kinder freuen sich viel mehr über eine selbst erstellte Urkunde als über ein vorgefertigtes Blatt Papier, auf welchem nur einige Lücken ausgefüllt wurden. Bei der Gestaltung von Urkunden sind der Fantasie keine Grenzen gesetzt, sodass Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen können.

2. Das richtige Papier für die Urkunde

buntes papier

Sparen Sie nicht beim Papier! Es ist Grundlage einer jeden Urkunde.

Beim Papier sollten Sie auf keinen Fall sparen, denn schließlich bildet es die Grundlage einer jeden Urkunde. Kopierpapier eignet sich nicht wirklich zum Herstellen einer ansprechenden Urkunde. Bedenken Sie, dass die meisten Menschen ihre Urkunden ein Leben lang aufbewahren. Aus diesem Grund sollte das Papier möglichst fest sein, damit es nicht so leicht einreißt.

Die Stärke von Papier wird auf der Verpackung in Gramm angegeben, und dabei sollten Sie auf eine Stärke von mindestens 120 Gramm achten. Am besten geeignet für eine Urkunde ist grobes Bütten- oder Pergamentpapier, das es auch in verschiedenen Stärken zu kaufen gibt.

Bei Form und Farbe sind Ihnen ansonsten keine Grenzen gesetzt. Besonders hübsch und edel sieht es auch aus, wenn man ein strukturiertes Papier wählt, wie zum Beispiel marmoriertes, gehämmertes oder leinengeprägtes Papier. Natürlich gibt es auch spezielles Papier für Urkunden. So können Sie auch Papier mit einer hübschen Goldprägung oder aber eines mit einer dezenten Hintergrundgrafik erwerben.

3. Das Bedrucken der Urkunde: Trauen Sie sich was! 


Wenn Sie über einen Tintenstrahl- oder Laserdrucker verfügen, können Sie die Urkunde sehr einfach selbst bedrucken. Alternativ lohnt sich der Gang zum Copy-Shop. Einige Textverarbeitungsprogramme, wie etwa Word, beinhalten sogar spezielle Vordrucke, bei denen häufig auch Vorlagen für Urkunden dabei sind, welche Sie dann nach den eigenen Wünschen umgestalten kann.

Überlegen Sie sich im Vorhinein jedoch genau, welche Angaben Sie auf der Urkunde haben möchten. Wichtig ist auf jeden Fall der Name des Beschenkten, der Anlass und das Datum, wann man die Leistung erbracht hat.

Wenn Sie eine Urkunde erstellen, sind Sie bei der Gestaltung völlig frei: Bei der Schriftart können Sie auch gerne etwas experimentieren. Besonders edel wirkt eine geschwungene Schrift.

Eine angemessene Schriftgröße ist natürlich von Vorteil. Bei der Schriftgröße können Sie jedoch auch einige Akzente setzen. Die Überschriften und einige hervorzuhebende Wörter können Sie beispielsweise größer wählen. Aber auch die Schrift für den normalen Text sollte gut lesbar sein.

Sie können auch durchaus zwei verschiedene Schriftarten wählen, um bestimmte Passagen optisch hervorzuheben. Mehr als zehn Zeilen sollten Sie jedoch nicht auf der Urkunde unterbringen, denn eine überladene Urkunde wirkt nicht besonders schön.

Entscheiden Sie sich für Blocksatz wirkt das Schriftbild besonders harmonisch.

Wenn Sie die Urkunde als Mitglied eines Vereines oder einer Organisation erstellen, können Sie auch das Logo auf die Urkunde drucken. Wenn Sie das Logo einscannen, sollten Sie auf eine Auflösung von mindestens 300 dpi achten, damit es auch optisch ansprechend ist.

Natürlich können Sie auch persönliche Fotos oder Grafiken einscannen oder von der Kamera oder dem Smartphone auf den PC ziehen, um diese dann auf die Urkunde zu drucken.

4. Gratis Vorlagen zum Ausdrucken aus dem Internet

person druckt urkunde aus

Vorlagen aus dem Netz können Sie ganz einfach zu Hause ausdrucken.

Wollen Sie eine Urkunde selber erstellen, sind jedoch auf Knopfdruck nicht sonderlich einfallsreich, hilft Ihnen das Internet weiter. Im Netz finden Sie unzählige spezielle Urkundenvorlagen zum Download als PDF oder Word-Dokument und anschließendem Ausdrucken. Die übrigen Angaben können Sie dann per Hand ergänzen.

Außerdem findet sich die Möglichkeit, die Urkunden einfach selber online zu erstellen. Die Tools dazu sind leicht zu bedienen und erfordern wenig gestalterisches Geschick. Auf diesen Seiten finden Sie verschiedene Werkzeuge und lustige Vorlagen, um mit Hilfe eine überzeugende Urkunde zu gestalten.

» http://www.druckervorlagen.de/urkunden.html
» http://www.onlinewahn.de/generator/u-maker.htm
» http://www.kikisweb.de/ausdrucken/urkunden/urkunde.htm

5. Urkunden handschriftlich erstellen

Füller auf Papier

Greifen Sie besser zum Füller.

In den meisten Fällen ist es besser, eine Urkunde zu Bedrucken, weil man dann ein einheitliches Schriftbild hat und nichts schief wird. Wer allerdings eine ruhige Hand und eine schöne Schrift hat, kann auch wunderschöne handschriftliche Urkunden gestalten.

Allerdings sollten Sie nicht zum Kugelschreiber oder Filzstift greifen, denn das kann die schönste Urkunde zunichte machen. Wenn Sie sich für eine handschriftliche Urkunde entscheiden, sollten Sie unbedingt Tinte verwenden.

Die Kalligraphie ist eine Kunst für sich, bei der es auch etwas Übung bedarf. Probieren Sie sich also vorher etwas aus und üben, um ein ansprechendes Ergebnis zu erzielen.

6. Tipps zur Verpackung der Urkunde

Eine Urkunde überreicht man nicht einfach so, es gehört auch die richtige “Verpackung” dazu. Hier gibt es unzählige Möglichkeiten, und im Grunde hängt die Entscheidung vom eigenen Geschmack ab.

Wenn es sich um eine ganz besondere Urkunde handelt, bietet es sich an, diese direkt einzurahmen. Dadurch lässt sich auch sicher gehen, dass sie nicht beschädigt oder beschmutzt wird.

Verschenken Sie eine Urkunde niemals in einem gewöhnlichen Umschlag! Sonst müssen Sie diese knicken und zerstören Ihre viele Arbeit. Wollen Sie sie gerne in einem Umschlag verschenken, wählen Sie einen der groß genug ist oder kaufen Sie eine kleine Mappe.

Eine andere Möglichkeit, welche auch sehr edel wirken kann, ist das vorsichtige Rollen der Urkunde. Die Urkunde können Sie anschließend mit einem schönen Band oder einer Schleife versehen. 

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Bildnachweise: , smuay/AdobeStock, Have a nice day/AdobeStock, fotofabrika /AdobeStock
Silvana am 25.01.2017

Vielen Dank für die vielen nützlichen Tipps. Ich beschrifte meine Urkunden meistens auch handschriftlich, habe eine ganz gute Schrift ;) Ich verwende immer eine ziemlich große Schreibschrift auf einem schönen Papier.

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